A veces se encontrará con que desea reformar una letra para mejorar su aspecto, quizá para que sea adecuada a cierta altura. EmbroideryStudio le permite guardar la letra como versión alternativa. De hecho, puede guardar múltiples versiones de la misma letra dentro de un mismo alfabeto. Cada versión puede tener una gama de alturas individualizada. Cuando use la letra en un diseño, la configuración de altura determinará automáticamente qué versión se usa. Por ello, la característica le permite grabar permanentemente arreglos de problemas específicos de letras y aplicarlos automáticamente con posterioridad.
Las letras refinadas por el usuario se gestionan a través de la opción Administrar letras refinadas por usuario. Esta característica del menú sólo está activada cuando un objeto de letras con un alfabeto que contenga letras refinadas por el usuario esté seleccionado actualmente.