Tracciamento degli ordini per ruolo lavorativo

Varie funzioni lavoro all’interno dell’organizzazione potrebbero implicare la preparazione e la gestione degli ordini.

Tutto il personale

Tutto il personale che ha accesso a Biblioteca Disegni può:

3Facilmente cercare e visualizzare disegni

3Gestire e modificare informazione disegno

3Crea richieste disegni

3Creare o modificare disegni effettivi

3Aggiornare lo stato disegno.

Personale addetto a vendite e servizio clienti

Il personale che si occupa di servizio clienti s vendite ricamo utilizzerà questo tipo di flusso lavoro:

3Creare nuove richieste disegni ed annotare dettagli ordini in disegni esistenti o nuovi.

3Determinare valutazioni punto per contribuire a determinare i prezzi per preventivi

3Visualizzare grafici o disegni digitalizzati sul prodotto da ricamare.

3Valutazione tempo di esecuzione disegno e durata lavoro

3Spedire fogli di approvazione ai clienti via email per l’approvazione.

3Seguire lo stato dei disegni e le approvazioni dei clienti

3Distribuire i lavori approvati per la digitalizzazione e/o produzione

Direttori e personale addetto alla digitalizzazione

I direttori addetti alla digitalizzazione ed il personale faranno uso di questo tipo di flusso lavoro per pianificare e gestire l’elaborazione disegno:

3Revisione ordini per cliente, ordine o data.

3Usa ‘stato disegno’ per digitalizzazione ed approvazioni. Se necessario, il personale aggiorna manualmente lo stato.

3I disegni possono essere sottoposti e ricerca, raggruppati e gestiti secondo lo stato.

3Seguire e gestire lo stato di controllo interno di disegni appena digitalizzati o modificati

3Seguire e gestire disegni nuovi ed antecedenti per cliente, ordine, data ed altri dettagli

Direttori e personale addetto alla produzione

I direttori addetti alla produzione ed il personale faranno uso di questo tipo di flusso lavoro per pianificare e gestire lavori di produzione:

3Revisione ordini che sono stati approvati per la produzione.

3Controllo dettagli ordini fra cui:

3quali disegni usare per quale ordine

3quanti pezzi ricamare su quali prodotti ed in quale posizione

3Dettagli colore/dimensione/quantità .

3Valutazione tempo di esecuzione disegno e durata lavoro

3Contribuire a pianificare orari di produzione dalla data di scadenza dell’ordine, statistiche disegno e quantità di lavoro