Seguimiento de pedidos por función de trabajo

Diversos roles de trabajo dentro de la organización pueden estar involucrados en la preparación y administración de las órdenes.

Todo el personal

Todo el personal con acceso a la Biblioteca de diseños puede:

3Buscar y visualizar fácilmente los diseños

3Manejar y modificar la información de los diseños

3Crear solicitudes de diseño

3Crear o modificar los diseños mismos

3Actualizar el estado de los diseños.

Personal de ventas y servicio al cliente

El personal de ventas de bordado y de servicio al cliente usará el siguiente tipo de flujo de trabajo:

3Crear nuevas solicitudes de diseño e ingresar los detalles de la orden en los diseños nuevos o existentes.

3Realizar estimaciones de puntadas para ayudar a determinar los precios en las cotizaciones.

3Visualizar ilustraciones o diseños digitalizados en el producto a ser bordado.

3Estimar el tiempo de diseño y el tiempo de trabajo

3Enviar por correo electrónico a los clientes las hojas de aprobación.

3Hacer seguimiento al estado de los diseños y a las aprobaciones de los clientes.

3Entregar los trabajos aprobados para digitalización y/o producción

Jefes y personal de digitalización

Los jefes y el personal de digitalización usarán el siguiente flujo de trabajo para planear y manejar el proceso de diseño:

3Revisar las órdenes por cliente, orden o fecha.

3Use ‘estado del diseño’ para la digitalización y las aprobaciones. Actualizar el estado manualmente como sea necesario.

3Los diseños pueden buscarse, agruparse y manejarse por estado.

3Hacer seguimiento y manejar el estado de verificación interno de los diseños recientemente digitalizados o modificados.

3Hacer seguimiento y manejar los diseños anteriores y los nuevos por cliente, orden, fecha y otros detalles de los trabajos

Jefes y personal de producción

Los jefes y el personal de producción usarán el siguiente flujo de trabajo para planear y manejar los trabajos de producción:

3Revisar las órdenes que han sido aprobadas para producción.

3Verificar los detalles de la orden, incluyendo:

3cuáles diseños usar para cuál orden

3cuántas piezas bordar sobre cuáles productos y en cuál ubicación

3los detalles de color/tamaño/cantidad.

3Estimar el tiempo de diseño y el tiempo de trabajo

3Ayudar a planear los horarios de producción a partir de las fechas de entrega prometidas, las estadísticas de diseño y las cantidades de trabajo.